Nyhet:

Nå kan besøksregistreringen flyttes fra resepsjon til ytterdør. iPaden og iPod fungerer som skanner,

registrerer uanmeldte gjester, tar bilde av gjester og i tillegg fungere som døråpner.

Gjester mottar SMS Invitasjon enten ved at de blir forhåndsregistrerte, registrerer seg selv via email

eller kommer uanmeldt og registrerer seg på iPaden. Like etter mottar de SMS Invitasjon lik dem

som er forhåndsregistrerte. Den som mottar besøk får varsel som viser hvem gjesten er og kan

velge å akseptere før døren åpnes. 

Enten din bedrift har en bemannet eller ubemannet resepsjon, kan du være trygg på at sikkerheten er ivaretatt

med VIPadm besøkssystem. 

SMS Invitasjonene og VIPadm mobil app kan og brukes som garasjedøråpner.

Forhåndsregistrering av gjester kan gjøres fra mobil VIPadm en app for ansatte, Web, iPad, Excel, Office 365

og Google Calendar. Mobil appen VIPadm vises status og historikk av egne gjester. Viser så snart en invitasjon

er bekreftet eller invitasjonen er annulert og viser begrunnelse.

På storskjerm vises dagens gjester med status om invitasjonen er akseptert, taushetserklæring undertegnet,

ankommet og om gjesten fortsatt er på huset.

 

VIPadm besøkssystem passer like godt for bemanningsfrie som bemannede resepsjoner.

Sluser

Knyttes VIPadm til sluser (inn- og ut-passering), vil det gi kontroll på om besøkende som fortsatt er i bygget.

Når alarmen går og adgangs system er integreres med VIPadm, får en full oversikt over alle som er i bygget. 

Viktig i forbindelse med evakuering. VIPadm Evakuerings system handteres fra mobil og iPad.

Kommuniserer via push meldinger.  

Fordeler med SMS Invitasjon.

Gjester inviteres dit møtet holdes. Det være seg i bedriftens lokaler, på hotell, på en kaffebar. m.m.

Invitasjonen viser vei via Google Map. I tillegg kan sikkerhets erklæring undertegnes. Undertegnes før QR-koden

vises. Velger gjesten å annulerer, kan gjesten begrunne og foreslå dato for nytt møte.

Den som inviterer blir umiddelbart oppdatert og status vises på vertens mobil.

 

Storskjerm (Smart TV)

Viser dagens inviterte, om møtet er akseptert, om taushetserklæring er undertegnet, om gjesten er kommet eller gått. 

En annen skjerm kan gi velkomstmelding når en gjest ankommer (skanner sin QR-kode) og viser firmalogo,

navn og bilde av den som inviterer. 

Ved ingen aktivitet vil skjermen vise rullerende valgfrie bilder eller video.

  

VIPadm besøkssystem brukes av kjente store og mellomstore bedrifter.  

Stativ i rustfritt stål

     for iPad & iPod

sikres ved å boltes fast 

Utendørs kommer et lite

skråtak i overkant

iPod som døråpner 

VIPvisitor

Du finner vårt besøkssystem i AppStore.

NOEN AV VÅRE MEST POPULÆRE SPESIALINSTILLINGER

ALT INKLUDERT I APPEN.

Parkeringsbevis

Sørg for at dine besøkende står trygt parkert - print parkeringsbevis samtidig som besøksetiketten.

WiFi-tilgang til gjest

Gi de besøkende som ønsker det tilgang til WiFi. Mot slutten av registreringen kan de hake av for å motta engangspassord til gjestenettet på sms.

Invitasjonskrav

For høyere sikkerhet, kan besøkssystemet kreve at gjester må være invitert

og forhåndsregistrert for å kunne registrere sitt besøk og entre bygget.

"Takk for besøket"

Send en "takk for besøket"-melding til besøkende når de skanner seg ut av bygget med med kontaktinfo til den de besøkte. 

Bilde av besøkende

Forhindr at besøksetiketter som er kommet på avveie kan misbrukes - print bilde av den besøkende på besøkslappen.

Midlertidig ID-kort

Ivereta sikkerheten også når ansatte har glemt igjen sitt ID-kort hjemme. Ved en enkel registrering, kan ansatte få et midlertidig ID-kort printet.

Gradert søk i ansattelisten

Unngå at uvedkommende bruker besøkstabletene til å "snoke rundt" i ansattelisten. Med gradert søk må en skrive større deler av navnet til den ansatte for å få opp søkeforslag.

"Husk meg"

Ved ønske, har de besøkende, med denne funksjonen, mulighet til å velge å bli husket i besøkssystemet slik at det går raskere ved neste registrering. De velger også hvor lenge de skal bli husket. 

Individuelle etikettdesign

Er det flere firmaer i bygget, kan hver enkelt bedrift ha sitt etikettdesign som passer til deres merkevare og grafikkstil.

Brandingforside

Ønsk dine besøkende velkommen med en egentilpasset startside. På denne måten er det ingen tvil om hvilket firma besøkssystemet gjelder for.

INVITER DINE GJESTER - SIKKERT OG EFFEKTIVT

Gjør besøksregistrering til en raskere manøver med VIPadms forhåndsregistrering. I tillegg til den normale kalenderinvitasjonen, kan gjester motta SMS Invitasjon 24 timer før møtet starter (se bildet). Ved å skanne QR-koden skrives besøksetikett og sms sendes til vert. QR-koden kan også brukes som døråpner.

Få enda større kontroll over hvem som får entre bygget ved å velge invitasjonskrav i systeminnstillingene.

ELEGANT OG FUNKSJONELL

Vi tilbyr elegante besøkslapper i ulike størrelser og utforminger, som enkelt kan byttes ut i våre innstillinger. 

En kan også velge å bruke ulike design til ulike firmaer eller eventer for å skille de besøkende fra hverandre.

© 2019 VIPadm Designs

  • LinkedIn - VIPadm
  • Facebook - VIPadm